كيف يعمل الإعلان RFP عملية ؟

ويمكن للوكالات صور

عملية RFP الإعلان يمكن أن يستغرق أسابيع أو أشهر لإكمال. منحتها / BananaStock / غيتي

الإعلان تساعد فرق في المنزل أو أصبح المصدر الوحيد للعمل الدعاية للشركة.عندما تسعى وكالة جديدة للعمل مع، يمكنك يعلن على الملأ طلب اقتراح أو طلب تقديم العروض.هذا يعني أنك تقدم تفاصيل المشروع إلى مجموعة متنوعة من الوكالات، وأنها تقدم مقترحات عن الكيفية التي سوف إكمال المشروع، كم من الوقت سيستغرق وكم سيكلف لك.اعتمادا على الأهداف وميزانيتك، يمكنك تحديد وكالة واحدة للعمل مع بعد القراءة من خلال جميع المقترحات والتحدث مع فرق.

الكتابة

  • طلب تقديم العروض وينبغي أن تتضمن المؤهلات المحددة التي تبحث عنها، وعما إذا كان السعر أو الخبرة هو العامل الأهم في الاختيار.وينبغي أن تتضمن المؤهلات مجموعة من المهارات المطلوب، والقدرة التقنية وعما إذا كانت هناك حاجة إلى مزيج من الإمدادات أو الخدمات.على سبيل المثال، يتعين على وكالات الإعلان تقديم نتائج الحملة السابقة، والأمثلة الإبداعية والخبرة التي يتمتع بها الفريق.

الموعد النهائي

  • وكالات

    يجب أن يحصل على الموعد النهائي لتقديم مقترحاتهم.وفقا لمعهد أوك ريدج للعلوم والتربية والتعليم، ينبغي أن يكون آخر موعد لا يقل عن

    4-6 أسابيع من تاريخ يتم الإفراج عن طلب تقديم العروض للجمهور.وهذا يضمن جميع المؤهلين والوكالات المعنية قادرة على تقديم مقترحات.كما أنه يضمن للشركة المصدرة لديها أكبر قاعدة للاختيار من بينها.

مراجعة

  • المقترحات ثم انتقل إلى لجنة للمراجعة.يجب أن تتكون اللجنة من التسويق أو فريق الدعاية الأعضاء السابقين أو الحاليين الذين يفهمون العمل الذي يتعين القيام به.اعتمادا على عدد المقترحات الواردة، يجب لجنة المراجعة يستغرق ثلاثة أيام إلى أسبوعين لمناقشة وتسجيل المقترحات.

عرض

  • التالي، فمن المهم أن تدعو الوكالات أعلى الدرجات لتقديم اقتراحهم والأعمال السابقة في شخص.وفقا لتصميم الويب وسيط، ودعوة لا يزيد عن أربع وكالات.ربما تتساءلون أن الوكالات توفر دراسات حالة وأمثلة من الأعمال الإبداعية.ووفقا لموقع المعلومات الوطني التابع لأمريكا الهندي صناعة الألعاب، وهذا هو طلب معقول، ولكن يجب أن تعطي وقتا كافيا لسحب معا المواد.في بعض الحالات، سيكون من الضروري للوكالة الإعلانية لخلق الاعلانات التلفزيونية عينة أو إعلانات للعرض.

اختيار

  • أخيرا، وبعد عرض جميع العروض، وحان الوقت لتحديد وكالة الفوز.اعتمادا على مقدار التفاصيل أعطيت في الاقتراح الأصلي، بعض التفاوض إضافية على سعر أو نطاق العمل قد يكون من الضروري قبل توقيع العقد.بعد أن يتم الاتفاق على التفاصيل، وسوف تبدأ وكالة العمل مع فريق في منزل في هذا المشروع.