كيفية إرسال الوثيقة إلى رقم فاكس

أجهزة الفاكس ليست هي السبيل الوحيد لإرسال رسائل الفاكس . صورة الفاكس عن طريق أتيلا تورو من Fotolia.com

هناك عدة طرق لإرسال رسائل الفاكس اليوم.يمكن لتطبيقات الفاكس الكمبيوتر يجعلها إرسال فاكس أسهل وأسرع من آلة الفاكس التقليدية.ومع ذلك، وآلات الفاكس لا تزال في استخدام واسع اليوم، سواء على الطرف المتلقي والمرسل.يمكنك أيضا استخدام خدمات الفاكس عبر الإنترنت لإرسال رسائل الفاكس.بعض هذه الخدمات مجانا.وبما أن هناك العديد من الخيارات لإرسال مستند إلى جهاز الفاكس، واختيار واحد هو الأكثر فعالية وعملية لموقفك.

أشياء تحتاج

  • جهاز فاكس (إذا لم تكن تستخدم كمبيوتر)
  • الماسح الضوئي (إذا لم يتم حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك)
  • مودم فاكس (الفاكس المرسلة الكمبيوتر) خط الهاتف البرية
  • (في حال استخدام برنامج الفاكس الكمبيوتر أو جهاز الفاكس)

ترسل عن طريق الفاكس آلة

  1. طباعة الصفحة أوالصفحات التي تريد إرسالها.تشمل تغطية الرسالة إذا كنت ترسل وثيقة مهنية مع عدة صفحات.

  2. وضع الصفحة في الطابعة وفقا لمواصفات جهاز الفاكس ل.عادة ما يتم طباعة الرسم على درج الورق من الجهاز الذي يبين كيفية وضع ورقة.سوف تحتاج إلى وضع إما تواجه الصفحات لأعلى أو لأ

    سفل على مواجهة درج الورق.قد تغذية آلة الفاكس ورقة من الجزء الخلفي من كومة من الأوراق إذا كان لديك أكثر من واحد، أو أنها قد ترسل ورقة أعلى أولا.قراءة دليل المالك لمعرفة مواصفات الجهاز.إذا كانت الصفحة الأولى تتم طباعة أول أو آخر لا يهم بالضرورة، وغيرها من حقيقة أن ترتيب الصفحات، بما في ذلك صفحة الغلاف، سيتم عكسها على الطرف المتلقي.

  3. أدخل رقم الفاكس المستلم.طلب رمز المنطقة أولا إذا كنت ترسل الفاكس إلى موقع محلي يتطلب رقم الفاكس عشرة أرقام.تأكد من إدخال "1" قبل رمز المنطقة إذا كان الفاكس لإرسالها مسافات طويلة.إذا كنت ترسل إلى بلد آخر، وتشمل رمز البلد ورمز المدينة، إذا لزم الأمر.إذا كنت بحاجة إلى طلب رقم للوصول إلى خط الهاتف الخارجي من مبنى للمكاتب، اضغط هذا العدد لأول مرة.

  4. اضغط على زر "إرسال" على جهاز الفاكس.يجب أن تسمع طنين ثم رقم الفاكس التي تم الاتصال بها عن طريق جهاز الفاكس.سوف تسمع نغمة المودم عند جهاز الفاكس يتم الاتصال مع جهاز استقبال الفاكس.

إرسال بواسطة الحاسب الآلي

  1. تثبيت مودم الفاكس على خط الهاتف البرية.وهذا أمر مهم إذا كنت لا تخطط لاستخدام خدمة الفاكس على شبكة الإنترنت.

  2. مسح المستند الذي تريد إرساله عبر الفاكس إذا لم يكن لديك نسخة منه المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.يمكنك أيضا إرسال فاكس من مستند مفتوح في معالج النصوص.

  3. افتح الملف الذي تريد إرساله عبر الفاكس.حدد "طباعة" من فتح الملف الخاص بك، واختيار "فاكس"، كما الطابعة.سيؤدي هذا إلى فتح معالج الفاكس.اتبع المطالبات لملء رقم الفاكس وإضافة صفحة الغلاف الفاكس.إرسال الفاكس وفقا لتعليمات المعالج.

  4. الاستفادة من خدمات الفاكس عبر الإنترنت كخيار آخر لاستخدام الكمبيوتر لإرسال رسائل الفاكس.FreeFaxButton، FreePopFax وeFax الحرة هي بضعة تتوفر خدمات الفاكس عبر الإنترنت التي تسمح لك لإرسال وثائق مجانا.