كيفية تنسيق ل فاكس

إبقاء الفاكسات قصيرة. صورة الفاكس عن طريق النعجة Degiampietro من Fotolia.com

شكل لا تحدد الفاكس يناسب كل حالة.ومع ذلك، سوف يلي بعض الإرشادات العامة مساعدة المستلم الفاكس لتحديد موقع المعلومات بسرعة على الفاكس.وهذه المبادئ التوجيهية أيضا التأكد من أن المتلقي لن يكون لها أي مشاكل عندما يحين الفاكس من خلال والتي سوف تجنب مشاكل عند إرساله.

الأشياء التي ستحتاج إليها

  • .تعليمات

  1. حافظ على الفاكس الخاص بك تحت 10-12 صفحات طويلة.العديد من أجهزة الفاكس مكتب صغير لا يمكن معالجة صفحات كثيرة جدا في وقت واحد.الفاكسات كبيرة أيضا ادراك التعادل حتى خطوط الهاتف المشترك مع أجهزة الفاكس.تفريق الفاكس إلى دفعات متعددة إذا كان لديك لإرسال أكثر من 10 إلى 12 صفحة.أقول المتلقي أن نتوقع الفاكس أكثر من واحد من أنت.

  2. ضبط هوامش الصفحة أو حجم الخط لمساعدتك على تحقيق عدد أقل من الصفحات.ومع ذلك، تذكر أن أحجام الخطوط الصغيرة قد لا يكون من السهل جدا للقراءة، ويمكن أن هوامش صغيرة تبدو غير مهنية، كما في السيرة الذاتية.استخدام ما لا يقل عن الخط 11 نقطة.

  3. كتابة رسائل الفاكس في تنسيق الأعمال إلكتروني عندما يكون ذلك ممكنا.يجب أن تكون هوام

    ش بوصة واحدة على الجانبين الأيسر والأيمن واحد ونصف بوصة على الجزء العلوي والسفلي، إذا كان ذلك ممكنا.فضاء واحد رسالتكم، تباعد مزدوج بين الفقرات.تشمل خط التاريخ في أعلى وعنوان لبنات للمرسل والمستلم قبل التحية.كتلة عنوان المرسل يذهب أولا.

  4. تضمين صفحة غلاف مع الفاكس.لا يملك صفحة الغلاف لمتابعة تنسيق تخطيط معين، ولكن يجب أن تشمل كلا من المعلومات الاتصال المرسل والمستلم، عدد الصفحات يحتوي على الفاكس وسطر موضوع تفيد ما هو الفاكس عنه.إضافة بضعة أسطر عن أي تعليق الشخصية فيما يتعلق الفاكس، كذلك.ويمكن أن تشمل معلومات الاتصال أسماء الأفراد والشركات والأسماء قسم والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف.وينبغي أن تكون الرسالة غطاء سهلة القراءة بحيث يمكن للمتلقي العثور بسرعة على المعلومات المتعلقة بها.

  5. تجنب إرسال رسائل الفاكس مع الرسومات، إذا كان ذلك ممكنا.أنها تأخذ الكثير من الوقت لإرسال واستقبال، وأنها تضيع الكثير من الحبر.أيضا، فإنها عادة لا تظهر بشكل جيد جدا على الفاكسات بسبب الطباعة رديئة النوعية.